Importer mes contacts en toute simplicité

Retaper les fiches de tous vos contacts un à un vous semble interminable ? Ne paniquez pas, il existe une autre solution !

Iwit exchange vous donne la possibilité d’importer tous vos contacts d’un seul coup. 

Pour cela, rendez-vous dans l'onglet contacts de l'application et cliquez sur importer des contacts. Depuis le fenêtre qui s'est ouverte, vous pouvez télécharger un fichier type. Une fois ce fichier ouvert, il vous suffit de le remplir avec vos données. Le tableur Excel est composé des 13 colonnes, qui sont les suivantes, Civilité | Nom | Prénom | Société | Adresse | Code Postal | Ville | Pays | Tel | Mobile | Fax | E-mail | Forme juridique

Le champ civilité n'accepte que certaines valeurs : Monsieur, Madame, Mademoiselle, Société ou Maître

De plus, si le champ E-mail reste vide, c’est toute la ligne du contact qui ne sera pas prise en compte durant l’import.

Une fois votre tableur correctement complété enregistrez votre fichier au format CSV(séparateur : point-virgule). Attention, le nom que vous donnez à votre fichier sera utilisé comme nom d'import des contacts, pensez donc à lui donner un nom parlant.

Revenons maintenant sur l’application iwit exchange, onglet Contacts. Lorsque vous cliquez sur importer des contacts, une fenêtre s’ouvre. Vous pouvez ensuite aller chercher votre fichier .CSV créé plus tôt et cliquer sur le bouton import CSV complet.

Voilà, c’est tout, vos contacts ont été importés avec succès ! Vous pouvez à présent les modifier, les classer et les utiliser pour créer vos listes de diffusions ou partager avec eux des dossiers qu’ils pourront consulter/modifier/supprimer, selon les droits que vous leur aurez attribués.